बैठक का शुभारम्भ भगवान महेश की स्तुति के साथ हुआ। बैठक का संचालन करते हुए महामंत्री अजय माहेश्वरी ने सभा द्वारा किये जा रहे कार्यों की जानकारी दी। बताया कि समाज की जनगणना का कार्य तेजी से चल रहा है। उन्होंने समाज के लोगों से अपील की कि यदि किसी माहेश्वरी बंधु तक सभा के कार्यकर्ता जनगणना हेतु नहीं पहुंच पाये हैं तो तत्काल सभा को सूचित करें।
संगठन मंत्री ममतेश माहेश्वरी ने बताया कि आगामी 3 जून को माहेश्वरी उत्पत्ति दिवस ‘श्री महेश नवमी’ गंगाचरण अस्पताल स्थित डा. चंद्रकान्ता सभागार में धूमधाम से मनाया जाएगा। बताया कि इस उपलक्ष्य विभिन्न आयु वर्ग के बच्चों एवं युवाओं के आर्ट एवं सामान्य ज्ञान प्रतियोगिताएं आयोजित की जाएंगी। ये प्रतियोगिताएं गांधी नगर स्थित विजन क्लासेस में रविवार 28 मई को प्रातः 9 बजे आयोजित की जाएंगी। इसके अतिरिक्त महेश नवमी पर समाज के मेधावी बच्चों का सम्मान भी किया जाएगा।
इसके बाद कार्यकारी मण्डल ने सर्वसम्मति से डा. प्रमेन्द्र माहेश्वरी को समाज का प्रतिनिधि बनाते हुए बरेली मेयर पद पर चुनाव लड़ाने का फैसला किया। इस डा. प्रमेन्द्र ने सभी का आभार जताया। साथ ही आंवला नगर पंचायत अध्यक्ष पद के लिए योगेश माहेश्वरी के समाज का उम्मीदवार सर्वसम्मति से घोषित किया गया। समाज के जिलाध्यक्ष शिवकुमार माहेश्वरी ने सभी समाज के लोगों से इन दोनों को चुनाव में तन, मन, धन से सहयोग की अपील की।
इस बैठक में प्रदेश उपाध्यक्ष के.के. माहेश्वरी, युवा प्रदेश अध्यक्ष अंशु माहेश्वरी, सुनील वियाणी, शशांक चाण्डक, सीए मनोज माहेश्वरी, शताक्षी सारडा, विशाल गुप्ता, कुमार गौरव माहेश्वरी, घनेश्वर राठी, पुष्पेन्द्र माहेश्वरी, तरुण माहेश्वरी, जगदीश माहेश्वरी, अनुज माहेश्वरी, सुनील माहेश्वरी, निकुंज माहेश्वरी और समीर भंसाली समेत अनेक पदाधिकारी एवं सदस्य उपस्थित रहे।
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